读书是促进成长的重要途径。精神成长需要高品位阅读的滋养；专业发展需要经典专注的引领。6月18日，在公共管理学院工会的支持下，教学办公室举办了职员工作坊本年度第二次读书分享交流会，本次分享会由学院党委副书记、副院长、分工会主席谢矜主持，教学办主任慕玲等近40位行政职员参加了本次活动。由于在疫情期间，本次活动采取线上与线下相结合的模式开展。

　　2019年，学院文书档案再创佳绩，文书档案工作连续多年获得学校“文书档案工作先进单位”荣誉称号，同时学院学生档案工作首次获得校级先进荣誉称号，本次读书会以此为背景，分享阅读书籍《档案管理基础》，旨在加强档案管理工作，分享档案工作经验。

党委副书记、副院长谢矜老师主持本次活动

　　活动开始，谢矜老师简要介绍了学院近年来档案工作的突出成绩。谢矜老师指出，档案工作的优异成绩不止是一个领导、一个部门的成绩，是整个学院每一位职员积极配合的结果。随着档案管理工作的要求日趋规范化、标准化和精细化，每一位行政工作人员都要熟知有关法律、法规和工作标准，可以结合本岗位的具体情况，熟悉地运用档案管理技术和方法解决实际问题。

徐菽彬进行介绍分享

　　主讲人徐菽彬对《档案管理基础》进行了简要介绍。从档案管理工作概述、档案的收集和整理、档案保管及保管期限、档案的提供利用、特殊载体档案的管理、以及档案管理的新概念：从实体管理到知识管理六个方面进行讲述。徐菽彬从什么是档案，以及档案的原始记录性为起点开始讲解。结合档案的常用分类方法，以年度分类法对教学办档案工作进行了大类划分，同时对其所负责的MPA项目工作进行梳理以及档案目录编辑。最后，分享了档案工作应从实体管理升级到知识管理的理念，指出档案工作并不是一件事情的结束和句号，而是每一件事情的开端和参照。
　　主讲人分享结束后，与会人员也积极交流了心得体会。教学办主任慕玲老师指出，档案工作容易被忽视，它看似是一项边缘化的工作，实际则是记载着历史与荣耀。在学院即将迎来建院20周年之际，档案工作要跟上步伐，发挥其重要的作用。综合办公室承担过人事档案工作的同事，也分享了工作中的经验和心得。陈蕾老师指出对于有价值的档案，要提高科学管理水平，及时归入学院档案，有效地保护和利用。王小华老师指出人事工作中应该定期整理和归档，这样能够确保档案的准确性。张坤老师结合多年在校人事处工作的经验，也指出了档案整理的及时性与准确性至关重要。

线上参与活动的各位老师

　　最后，谢矜老师对本次活动进行了总结。她希望大家在未来的工作中共同努力，把学院的档案管理工作推向新高度。结合职员工作坊系列活动，公管教学办也将在今后开展更多与行政有关的职员培训活动，通过学习和实践，提升管理与服务水平，为学院的各项工作做好支持和保障。