294俄罗斯专享会卫生与发展研究中心因发展需要,现向社会公开招聘办公室主任1名。
一、 岗位名称
办公室主任
二、岗位职责
1、行政运营管理;
(1)负责做好中心项目合同的签署和预算制定工作;
(2)负责中心项目的分类建立和管理,包括会议纪要、照片、文档、通讯录定期整理和更新;
(3)负责中心办公用品、图书、仪器设备及固定资产的购买、建帐、登记;协助学校及学院定期进行固定资产盘查工作;
(4)负责填报学校及学院的各类统计报表;
2.财务报销工作;
(1)报销材料整理,按财务要求准备财务所需材料, 按相关流程签字、盖章, 协助财务人员报销;
(2)对接供应商, 协助借款、结款、支付手续;
(3)日常行政开支的记账和定期报表;
3.项目活动管理;
(1)负责项目开展前期及过程中各项工作的协调和联络 ;
(2)参与中心会议活动的执行,按学校和学院要求办理会议申请、场地预订、会务预订、供应商联络协调、现场执行;
(3)完成会议资料准备和存档,包括编辑、制作、发放,会后资料的整理和存档工作;
4.按时完成领导安排的其他相关工作。
三、任职要求*
我校职工应坚持正确政治方向,拥护中国共产党领导,贯彻党的路线方针政策,践行社会主义核心价值观。遵守职业道德、法律法规和学校相关制度,积极发扬爱岗敬业、服务师生、团结协作、务实进取的优良传统,积极投身全员育人。
1.本科及以上学历,经济学、金融学、会计学、行政管理或社会学专业等教育背景。具有国外留学经验或工作经验者优先考虑。
2.具有两年以上行政管理等相关经验。
3.优秀的英语口语和书面表达能力。
4.熟悉Word、Excel、PPT等日常办公软件。
5.工作积极主动,严谨认真,有责任心,有良好的服务意识和沟通、协调能力。
四、岗位待遇
按照清华大学非事业编制人员管理,具体面议。
五、申请方式
有意者请于2021年8月29日前将您的简历发至邮箱mawen1996@sina.com。邮件主题请注明“应聘办公室主任:姓名+院校+专业”。
未入选者恕不一一回复,简历等个人信息仅用作招聘使用。