岗位职责:
·在中心主任和办公室主任的指导下,负责布鲁金斯学会和清华大学之间的联络沟通;
·与中心主任及同事一起协调安排中心工作、会议;负责中心员工及布鲁金斯学会研究员和访客的会议安排;
·得当且及时地回应关于中心及项目的咨询;
·与项目主管一起撰写会议通知、邀请函,管理参会人员名单;
·在中心主任和办公室主任的监督和指导下,安排和协调差旅事宜及后续报销;
·协助中心主任和办公室主任处理财务事宜;
·对学者活动进行详细记录,包括出版物、会议、媒体联系等;
·管理财务文件;
·根据要求进行其它相关工作。
应聘要求:
·至少1年行政工作经验,适应快速工作节奏及多任务处理要求;
·优秀的中英文口语及书面沟通能力;
·优秀的软件学习能力;
·具有主动性、认真严谨,具备成熟的判断力及独立管理能力。
薪酬及管理方式:
按清华大学非事业编制人员管理,工资面议。
应聘方式:
申请人请将简历发送至邮箱zpan@brookings.edu,标题“应聘行政助理+姓名”,申请截止日期为2018年3月31日。