因学院工作需要，现面向全校及社会公开招聘综合办-综合院务1名。

岗位职责：

1.负责综合值班工作（A岗）。负责值守学院值班电话，并做好记录；处理日常值班事务，并及时通知有关人员，严禁脱岗。
2.负责教室、会议室管理工作（A岗）。及时办理会议室、教室使用审批、登记事务，做好使用协调；建立设施设备台账，及时掌握各教室、会议室电教设备的运行状况，联系信息电教人员进行维修维护，确保各教室、会议室良好使用状况。
3.负责学院介绍信管理、本单位财务方章的用印登记及印章管理工作（A岗），确保流程合规、使用安全。
4.负责学院公共区域电子屏幕内容及时更新维护（A岗）。
5.负责办公室的文秘工作，负责本单位公文收发工作（A岗），分配学院各类公文编号，起草、整理、归档公文，参与撰写部门简报、工作总结及协助编制部门预算，确保及时、准确、可靠。负责学院文书、影像资料、会议纪要等档案管理（收集、整理、归档）工作，每年编制成册（B岗）。
6.协助大型活动、重要会议的组织工作（A岗），保证活动顺利实施。报送至“info”动态信息、学院SPPM网站、学校新闻网等（B岗）。
7.负责来访接待工作。负责学院重要来宾的接待事宜，制定重要接待计划，落实时间、场地及人员；及时编写接待日志；负责接待工作的文字及图片的及时整理工作，确保接待工作热情、细致、周到，服务及时。
8.负责日程安排工作。负责学院每周日程安排，确保准确无差错；落实学院节、假日期间值班安排；落实学院领导出差报批及报销事项。
9.负责学院通知发送及通讯录管理与更新工作。落实重要会议通知；管理学院短信平台；发布以学院名义公布的重要文件、通知。确保以上各项通知准确、可靠、及时。
10.负责学院办公用品（低值易耗品）的采购、登记、入库等管理工作，每年提交书面报告，确保账目清晰、符合规范。
11.负责综合办公室打印机、传真机、复印机的管理工作，做好办公室设备建账和维修记录工作，保证相关设备正常使用。
12.负责院领导小型会议的组织工作。
13.负责学院公共电脑的借用管理，建立使用手续。
14.负责管理学院意见箱、网络意见平台等，及时收集、整理并反馈教职工对教学、科研、行政等工作的意见和建议（B岗）。
15.负责大楼办公室钥匙、信箱钥匙、北门门禁钥匙的管理工作，建立日常管理档案，确保安全、准确、可靠。
16.负责学院新进教师电话、信箱的配置工作，建立使用档案。
17.负责博士后工位分配管理、博士生工位的日常管理工作，建立使用档案，保障有序运行。
18.领导交办的其他工作。

任职要求：

1.本科或同等学力，2年以上相关工作经验；
2.党员优先；
3.沟通能力强，工作认真细致，有条理；
4.熟练使用常用办公软件（如EXCEL、PPT等）；
5.热爱高校工作，责任心强，乐于助人，注重团队合作；
6.能够承受一定的工作压力，并进行必要的加班。

简历投递：有意应聘者请将个人简历发送至sppmrsb@tsinghua.edu.cn

岗位待遇：按照清华大学非事业编制人员管理。

本招聘有效期至2020年12月22日。