严衍与谷爱凌

校友简介：严衍，294俄罗斯专享会2015级MPA校友，北京2022冬奥会张家口山地新闻中心媒体副主任，深度参与冬奥会有关工作，出色完成了北京2022冬奥会非竞赛场馆——张家口山地新闻中心的规划建设和赛时运行任务，北京2022冬奥会和冬残奥会组织委员会优秀共产党员，荣获北京2022冬奥会和冬残奥会北京市先进个人。

公管成长，知识积累

严衍院友本科就读于南京师范大学法学院，毕业之后进入国家部委工作。由于长期从事行政工作，在工作几年后，严衍认为自己需要进行一些知识和理论上的补充，便选择考取清华公管的MPA项目。“清华大学是国内首屈一指且久负盛名的高校，我对清华向往已久，清华公管学院也承载了学校‘自强不息，厚德载物’的传统。此外，我的工作内容和国际政治经济、国际关系、社会治理等有一定的相关，而这些领域都是学院的优势所在。综合考虑之下，我选择了到清华公管学院继续求学。”

严衍表示，在公管学院求学的这段经历，无论对其在原单位还是冬奥组委的工作，都有着深刻的影响。“首先，在公管学院和优秀的老师、同学们接触和交往中，我感受到了他们身上一种‘明德为公’的情怀，这样的精神力量给予我工作很大的支撑。其次，我在公管学院学到了很多知识和理论，这些对我的工作方向的选择、工作方法的提升都有很大的帮助。”

积极奉献，投身冬奥

2021年，在单位推荐选拔和自身意愿的结合下，严衍获得了在冬奥组委的工作机遇。身为一个体育迷，严衍从小就热爱足球，参加篮球、网球、游泳等体育运动，也有很深的奥运情结。在08年北京奥运会、10年广州亚运会时，他就参与了其中一些工作。所以，当听说冬奥组委要从单位中推荐选拔干部参与到冬奥会的筹备工作中时，严衍便满口答应：“因为我对体育和奥运的热爱，以及过往参与国际体育赛事的工作经历，我当时就表态，如果组织能够让我参与到这次奥运盛会，我一定会全力以赴，不辱使命。我将坚决服从组织的安排，个人和家庭上都不存在任何的困难，”最终，经过组织的严密选拔，严衍加入到冬奥组委，参与了这场冬奥盛会的筹备工作。

在冬奥组委工作期间，严衍被冬奥组委媒体运行部派到位于张家口赛区的北京2022冬奥会山地新闻中心（zhangjiakou mountain press centre, 以下简称ZPC），开始了他的冬奥之旅。

真诚奉献，精益求精

张家口山地新闻中心是北京冬奥组委媒体运行部的主责场馆。在整个冬奥会中，张家口赛区承担了绝大多数雪上项目赛事，所有109块金牌有51块在张家口赛区产生，因此位于张家口赛区的山地新闻中心作为赛时各国媒体在山地赛区的大本营，也承担着很多重要任务。严衍作为媒体副主任，具体负责工作可以分为场馆规划、场馆建设和赛时运行三个阶段：

第一阶段是场馆规划阶段。严衍带领工作团队对山地新闻中心进行场馆规划设计，首先是要和近30个业务领域和其它利益相关方以及场馆业主进行对接沟通、反复协调和谈判。“我本科学的是法律，研究生学习公共管理，在媒体运行这个领域我是一个完完全全的门外汉，所以从一开始我就需要不断地学习。”组委会有摄影、新闻发布、收费卡、权益保护、市场开发、特许经营、交通、安保、技术、物流、餐饮、电力、临建、遗产档案等多个业务领域，在和他们沟通过程中，严衍发现自己在很多专业知识上有所欠缺，所以边工作、边学习，在这个过程中，场馆设计也从无到有，初具雏形。他再根据业务领域的需要和场馆主的要求，在多方之间协调、沟通和博弈。“这样的过程是很有意义的，，我们光是设计图纸就形成了7个版本，从1.0到7.0，这是一个不断升级和完善的过程在这个过程中，大家加强了磨合、增进了了解，也为后来的工作配合打下了基础。”

第二个阶段是团队组建和场馆施工阶段。“这个阶段从2021年8月开始，我们按照前期的规划组建了一支近600人规模的场馆团队。ZPC是一个特殊的场馆，它和竞赛场馆不同，没有前期的测试活动，所以我们大部分人都没有举办大型赛事活动的经验。”出于降低成本、为当地培养人才和尊重大部分人自身意愿的需要，严衍率领的团队更多从属地选拔人员，参与筹备活动，因此需要在短时间内对大批工作人员进行大量培训。在这个过程中，团队也需要不断对场馆的规划设计进行查漏补缺和补充完善，推动场馆施工按时完成。

第三个阶段是赛时运行阶段。按照国际奥委会的惯例，历届奥运会新闻中心都会比竞赛场馆提前一个月开始运行。所以严衍从2022年1月4日就进入到了赛事运行阶段，开始了全封闭的闭环管理，从1月24日起进入了24小时运转状态。“这个阶段我们的工作是非常辛苦的，工作强度非常大，特别是从1月24日到开赛第一周这段时间，我们需要很多磨合和调整。所幸我们的前期准备工作比较到位，因此运转非常顺利。”这段时间中，严衍基本上每天早上7点不到就起床，凌晨1点才能休息。因为分管领域多，工作任务重，即便不轮到值夜班，严衍也要到各个岗位上巡查，解决各种出现的问题，处理一些突发事件，有时遇到特殊情况凌晨三四点钟才能休息。“我们场馆的记者来自各个国家，时差导致大家工作时间差异很大，经常会遇到突发情况。由于近年来中美关系和其它国际关系的复杂性，再加上疫情防控的影响，媒体是一个非常敏感的群体，这就要求我们在工作的过程中必须事无巨细，因而我们的工作量非常大。一直到3月份结束工作，我们都处于一个满负荷运转的状态。隔离结束后我回到北京，才感觉到身体非常疲惫，在家一天睡十几个小时，连续躺了好几天才逐渐缓过来。”

积极沟通，卓有成效

在山地新闻中心的工作中，严衍对待工作认真细致，在冬奥赛事这一重要的活动中积极沟通，沉着处理突发状况，并与赛事参与各方建立了良好的合作关系，圆满完成山地新闻中心的媒体运行工作。

有一件事令严衍印象深刻。在开幕式当晚，一名外籍记者在开幕式刚刚结束即抵达首都机场自行购买了商业航班机票离境。按照冬奥防疫要求，所有进入闭环内的境外人员，都需要乘坐包机或者货改客的专门航班出环离境。但这位外籍记者没有按照相关的程序操作，从山地新闻中心离开后，晚上11点时在首都机场被拦截了下来。“首都机场联系我们的时候已经过了凌晨12点，我们紧急讨论如何安排这名记者的方案。由于时间关系和个人意愿原因，让他再回到张家口难以实施。经过与多方沟通协调，最终我们紧急联系了组委会媒体运行部领导和在鸟巢附近的主媒体中心，在北京为他安排了住宿。媒体部的领导要求了解这位记者的离境原因和后续安排，做好与该国代表团新闻官的沟通和对他本人的安抚工作，避免对国家和冬奥会产生不良的舆论影响。”严衍表示，我们的奥运会非常成功，获得了普遍赞誉，但同时也要通过过细的工作，尽量在外媒中避免产生这些不和谐的“杂音”。这件事情让他深刻体会到了媒体部领导高度的政治敏感性和政治站位。“当天媒体部的领导带着我和我们团队的几个同事一直忙到凌晨3点多，才把这个事情妥善处置，最终松了一口气。”

山地新闻中心的场馆业主是马来西亚的云顶集团，是整个冬奥场馆中唯一的外企业主。“我们与他们形成了良好的互动关系，但是在前期的沟通过程中，我们经历了非常多的挫折和困难。”考虑到疫情和办赛对企业经营的影响，在与云顶集团沟通谈判的过程中，严衍在坚持奥运场馆建设优先的前提下，始终强调要充分考虑业主的利益，尽量不伤害场馆本体，充分将山地新闻中心的规划设计和场馆本身的空间结合。从这一理念出发，最终在整个奥运会期间形成了一个“零临建”的场馆，节约了大量的建设成本，同时也避免伤害了场馆原有的本体建筑。经过充分交流和沟通，最终圆满完成了山地新闻中心的规划设计任务。整个山地新闻中心的规划建设工作受到了国际奥委会官员、专家和北京冬奥组委领导的高度评价，国际奥委会官员在视察山地新闻中心后对场馆的评价是“Top of the top”，北京冬奥组委媒体运行部领导认为“ZPC场馆无可挑剔，非常温馨，一定会广受媒体记者们的欢迎”。

在外过年，感触良多

“这应该是我这么多年来第一次真的离开家人在外面过春节。”2022年春节，严衍跟场馆团队的所有同事、志愿者一起，组织了包饺子、写春联的活动。“恰好春节当天我们有个同事过生日，我们为他切了蛋糕，大家都非常开心。当然一个人回到宿舍后，我还是非常思念家人，和家人通了视频。”

事实上，从2021年9月份开始，严衍的大部分时间都在ZPC工作，多数时间都不能回到北京，从2022年1月4号进入全封闭状态直到工作结束，就没有再回过家里。虽然已经得到家人的理解与支持，但是严衍还是感到很愧疚。 “我儿子只有两岁多，爱人平时工作也很辛苦，因此我要特别感谢双方父母、妻子和孩子对我的支持。有时候忙里偷闲抽空和家人视个频，可能不到一分钟又会遇到任务被打断。因此回家之后，我就多多表现，多陪家人和孩子。虽然我们都讲‘每逢佳节倍思亲’，尤其是春节这样一个特殊节日，但是能和这么多同事一起以这样一种战斗状态度过，肩负着国家赋予我们的光荣使命，我还是感到非常有意义的。”

在张家口这半年参与场馆筹备的时间，严衍收获很大，并将其概括为：学习了新知识，掌握了新技能，结识了新朋友，学到了新工作方法。“我属于从家门到校门再到机关门的‘三门干部’，这次真正沉下基层，了解基层和建设基层的经历，对我来说是一次非常深刻的感受。”在冬奥会筹备工作中，严衍接触了很多没接触过的工作，也结识了很多从未接触过的人。“在和外企业主的多轮谈判博弈中，我极大锻炼了自己的能力。这次实实在在下到基层，极大提升自己对基层工作的认识，对自己未来的工作方向、方式方法都有很大的启发。古人讲‘宰相必起于州部，猛将必发于卒伍’，我觉得是非常有道理的。可能我未来还会长期在中央机关工作，但这些经历和感悟让我进一步深入基层、了解基层，在协助领导制定政策、进行决策时能更多考虑基层的实际情况。此外，这次经历对我将来的工作，将会有很大的帮助。”

根系母校，寄语后辈

值清华大学111周年校庆之际，严衍也为年轻一代的师弟、师妹们送上了嘱托和祝福：“我想借用罗曼·罗兰的一句话：‘世界上只有一种真正的英雄主义，就是当你认清了生活的真相之后，依然热爱生活。’无论今后我们经历怎样的环境，身处什么样的位置，看到了何种生活的真相，我觉得都要做到不忘初心，始终牢记你肩负的使命和职责，用我们清华大学‘厚德载物，自强不息’的精神去鼓舞和激励自己，用我们在清华公管师长们身上学到的知识和汲取的精神力量，在从事公共事业的过程中去身体力行。日拱一卒，功不唐捐，你所有的努力都不会白费，终究会有‘积小流而成江河，积跬步而至千里’的那一天。”